Projektets dokument
Offert, ÄTA, faktura, dagbok, ritning och underlag samlas där arbetet finns.
Dokument som hör ihop med arbetet
Skapa, granska, lås och hitta projektets underlag i rätt version.
Bynex Dokument samlar projektdokument, original, PDF, kundpublicering och oföränderliga snapshots utan att blanda intern information med kundens kopia.
Kapacitet i arbetsflödet
Offert, ÄTA, faktura, dagbok, ritning och underlag samlas där arbetet finns.
PDF- och dokumentsnapshots är versionsbundna, hashade och kan inte tyst skrivas om i efterhand.
Granskade dokument, installationer, garantier och händelser kan publiceras till kundens säkra yta.
Dokument kan analyseras till ett utkast, men tolkade fält måste kontrolleras innan de används.
Ett kontrollerat flöde
Fil, avsändare, kontrollsumma och sammanhang bevaras.
Behörig person kontrollerar innehåll och mottagare innan snapshot eller publicering.
Kundytan får en separat publicerad version utan intern kalkyl eller känsliga personuppgifter.
Bynex visar vad som är verifierat, vad en människa måste besluta och vad som inte ingår i flödet ännu.
Externa standardavtal och fulltexter distribueras bara när licens eller rättighet finns.
Elektronisk signering och eID aktiveras först med verifierad leverantör och juridiskt flöde.
Analys av en fil är ett granskningsutkast, inte ett bevis på att innehållet är korrekt.
När ritningar, offerter och ändringar skickas runt är det lätt att olika personer arbetar från olika versioner. Jämför därför hur ett dokumenthanteringssystem skiljer arbetsmaterial från granskad leverans. Bynex Dokument beskrivs här med projektkoppling, versionsbundna dokument och kontrollerad kundpublicering. Målet är att mottagaren ska hitta rätt underlag utan att samtidigt få tillgång till intern kalkyl.
En projektpärm kan ge dokumenten sammanhang: vilket projekt de hör till, dokumenttyp, version och vem som ska kunna läsa dem. En filmapp visar främst var filen ligger. Bynex Dokument beskriver även granskning före publicering, så att uppladdning och kunddelning inte behandlas som samma åtgärd.
Det betyder att en bestämd version bevaras som underlag för vad som levererats. En ändring ska då kunna hanteras som en ny version i stället för att den gamla kopian tyst ersätts. I Bynex beskrivs PDF- och dokumentsnapshots som versionsbundna, med kontrollsumma och koppling till leveransen.
Inte automatiskt. Företaget behöver granska innehållet, mottagaren och behörigheten först. Intern kalkyl, känsliga uppgifter och material som saknar distributionsrätt ska inte följa med av misstag. Elektronisk signering och externa avtalsfulltexter har också egna villkor och aktiveringar.
Mer i Bynex
Förvaltningsgrunden
Bynex Fastighet knyter i första steget ihop fastighetsregister, tillgångar, relationsunderlag, underhåll och kontrollerad kundpublicering.
Läs om Bynex FastighetByggproduktion
Bynex Bygg knyter ihop tid, dagbok, ÄTA, material, arbetsplan och projektekonomi så att arbetsledare och medarbetare ser olika delar av samma sanning.
Läs om Bynex ByggFrån geometri till genomförande
En gemensam yrkesmotor gör geometri och recept till spårbara mängder, material, mantimmar, tidsplan, betalningsplan och ritningsbundna PDF-underlag.
Läs om Bynex Ritning & KalkylNästa steg
Registreringen är stängd. Jämför priser och paketinnehåll redan nu.
Tillgängliga moduler och externa anslutningar styrs av företagsform, behörighet och verifierad aktivering.