Dokument som hör ihop med arbetet

Dokumenthantering och digital pärm för byggprojekt

Skapa, granska, lås och hitta projektets underlag i rätt version.

Bynex Dokument samlar projektdokument, original, PDF, kundpublicering och oföränderliga snapshots utan att blanda intern information med kundens kopia.

Kapacitet i arbetsflödet

Det viktiga finns. Det avancerade visas när rollen behöver det.

Projektets dokument

Offert, ÄTA, faktura, dagbok, ritning och underlag samlas där arbetet finns.

Låst leverans

PDF- och dokumentsnapshots är versionsbundna, hashade och kan inte tyst skrivas om i efterhand.

Bynex Pärmen

Granskade dokument, installationer, garantier och händelser kan publiceras till kundens säkra yta.

Smart underlag

Dokument kan analyseras till ett utkast, men tolkade fält måste kontrolleras innan de används.

Ett kontrollerat flöde

Från underlag till beslut utan dolda genvägar.

01

Lägg underlaget i projektet

Fil, avsändare, kontrollsumma och sammanhang bevaras.

02

Granska och lås

Behörig person kontrollerar innehåll och mottagare innan snapshot eller publicering.

03

Dela rätt version

Kundytan får en separat publicerad version utan intern kalkyl eller känsliga personuppgifter.

Tydliga gränser är en produktfunktion.

Bynex visar vad som är verifierat, vad en människa måste besluta och vad som inte ingår i flödet ännu.

Externa standardavtal och fulltexter distribueras bara när licens eller rättighet finns.

Elektronisk signering och eID aktiveras först med verifierad leverantör och juridiskt flöde.

Analys av en fil är ett granskningsutkast, inte ett bevis på att innehållet är korrekt.

Så jämför du lösningen för din verksamhet

När ritningar, offerter och ändringar skickas runt är det lätt att olika personer arbetar från olika versioner. Jämför därför hur ett dokumenthanteringssystem skiljer arbetsmaterial från granskad leverans. Bynex Dokument beskrivs här med projektkoppling, versionsbundna dokument och kontrollerad kundpublicering. Målet är att mottagaren ska hitta rätt underlag utan att samtidigt få tillgång till intern kalkyl.

Tre saker att kontrollera

  • Kan du se dokumenttyp, projekt, revision och vilken version som faktiskt delats?
  • Är kundens publicerade kopia skild från interna arbetsfiler och ekonomiska uppgifter?
  • Går det att följa en rättelse utan att tidigare leveranshistorik skrivs över?

Frågor om Bynex Dokument

Vad skiljer en digital projektpärm från en vanlig filmapp?

En projektpärm kan ge dokumenten sammanhang: vilket projekt de hör till, dokumenttyp, version och vem som ska kunna läsa dem. En filmapp visar främst var filen ligger. Bynex Dokument beskriver även granskning före publicering, så att uppladdning och kunddelning inte behandlas som samma åtgärd.

Vad betyder en låst dokumentversion?

Det betyder att en bestämd version bevaras som underlag för vad som levererats. En ändring ska då kunna hanteras som en ny version i stället för att den gamla kopian tyst ersätts. I Bynex beskrivs PDF- och dokumentsnapshots som versionsbundna, med kontrollsumma och koppling till leveransen.

Kan alla projektdokument delas med kunden?

Inte automatiskt. Företaget behöver granska innehållet, mottagaren och behörigheten först. Intern kalkyl, känsliga uppgifter och material som saknar distributionsrätt ska inte följa med av misstag. Elektronisk signering och externa avtalsfulltexter har också egna villkor och aktiveringar.

Nästa steg

Bynex lanseras 2 oktober 2026.

Registreringen är stängd. Jämför priser och paketinnehåll redan nu.

Tillgängliga moduler och externa anslutningar styrs av företagsform, behörighet och verifierad aktivering.

Se priser och paket